REGULAMIN PROCESU REKRUTACJI:

REKRUTACJA NA ZAJĘCIA TUS Sezon wrzesień 2026 – czerwiec 2027 Dziękujemy za zainteresowanie Treningiem Umiejętności Społecznych w MarTUSowym Domku.

Wiemy, że skuteczność Treningu Umiejętności Społecznych zależy nie tylko od programu zajęć i doświadczenia prowadzących, ale również od odpowiedniego doboru grupy. Dlatego każde zgłoszenie traktujemy indywidualnie.

Zanim zaproponujemy dziecku udział w konkretnej grupie, chcemy poznać jego sposób funkcjonowania, mocne strony, potrzeby oraz obszary wymagające wsparcia. Pozwala nam to możliwie najlepiej dopasować grupę do potrzeb dziecka i stworzyć warunki sprzyjające rozwijaniu kompetencji społecznych.

Proces rekrutacji został przygotowany tak, aby decyzja o zakwalifikowaniu dziecka do grupy była poprzedzona rzetelną analizą jego potrzeb oraz możliwości organizacyjnych. Dzięki temu możemy tworzyć grupy, które zapewniają uczestnikom możliwie najlepsze warunki do wspólnej pracy.

ETAP 1 – Wypełnienie formularza

Prosimy o dokładne i zgodne z prawdą wypełnienie formularza.

Każda informacja dotycząca dziecka jest dla nas cenna. Interesują nas zarówno jego mocne strony, zainteresowania i sukcesy, jak również sytuacje, które są dla niego trudniejsze.

Im więcej informacji otrzymamy już na początku procesu rekrutacji, tym łatwiej będzie nam przygotować się do konsultacji kwalifikacyjnej.

Jeżeli dziecko posiada opinię, orzeczenie lub inną dokumentację specjalistyczną, prosimy o przygotowanie jej na konsultację.

ETAP 2 – Potwierdzenie zgłoszenia

Po przesłaniu formularza prosimy o dokonanie odpowiedniej wpłaty.

Nowi uczestnicy

Wpłata wynosi 200 zł i obejmuje konsultację kwalifikacyjną.

Tytuł przelewu powinien zawierać:

Imię i nazwisko dziecka – Konsultacja TUS 2026/2027 – preferowany dzień i godzina zajęć

Przykład:

Jan Kowalski – Konsultacja TUS 2026/2027 – poniedziałek 17:00

Po zaksięgowaniu wpłaty skontaktujemy się z Państwem w możliwie najkrótszym terminie, aby ustalić dogodny termin konsultacji.

Stali uczestnicy

Rodzice dzieci uczestniczących w całorocznych zajęciach TUS w sezonie 2025/2026 proszeni są o wpłatę 200 zł zaliczki.

Wpłata zaliczki jest potwierdzeniem chęci kontynuowania zajęć oraz pozwala nam rozpocząć planowanie grup na nowy sezon.

Kwota zaliczki zostanie w całości odliczona od opłaty za pierwszy miesiąc zajęć.

Tytuł przelewu powinien zawierać:

Imię i nazwisko dziecka – Zaliczka TUS 2026/2027 – preferowany dzień i godzina zajęć

Przykład:

Jan Kowalski – Zaliczka TUS 2026/2027 – środa 16:00

Dane do przelewu Studio Psychologiczne MARTUSOWY DOMEK Marta Głowacka Erste Bank 54 1090 1333 0000 0001 3250 2523

ETAP 3 – Konsultacja kwalifikacyjna (spotkanie 50 minut)

Konsultacja kwalifikacyjna jest jednym z najważniejszych etapów procesu rekrutacji.

Jej celem jest poznanie dziecka oraz wspólne zastanowienie się, czy Trening Umiejętności Społecznych będzie dla niego odpowiednią formą wsparcia oraz która grupa stworzy najlepsze warunki do rozwoju.

Podczas konsultacji rozmawiamy z rodzicem między innymi o:

• codziennym funkcjonowaniu dziecka,
• relacjach z rówieśnikami,
• sposobie komunikowania się,
• mocnych stronach i zainteresowaniach,
• trudnościach, z którymi dziecko mierzy się na co dzień,
• dotychczasowych doświadczeniach związanych z pomocą psychologiczną lub terapeutyczną,
• oczekiwaniach wobec zajęć.

Jeżeli dziecko posiada opinię, orzeczenie lub inną dokumentację specjalistyczną, należy ją przekazać podczas spotkania.

Dzieci w tym samym wieku często prezentują bardzo różny poziom rozwoju społecznego i emocjonalnego. Dlatego podczas kwalifikacji uwzględniamy nie tylko wiek, ale również indywidualny sposób funkcjonowania dziecka, jego potrzeby oraz cele planowanej pracy.

Na podstawie zebranych informacji oceniamy:

• czy Trening Umiejętności Społecznych będzie odpowiednią formą wsparcia,
• która grupa będzie najbardziej odpowiednia dla dziecka,
• czy na obecnym etapie warto rozważyć inną formę wsparcia oferowaną przez MarTUSowy Domek.

ETAP 4 – Kwalifikacja do grupy

Po zakończeniu konsultacji analizujemy wszystkie informacje zebrane podczas procesu rekrutacji i przygotowujemy propozycję grupy, która – w naszej ocenie – będzie najbardziej odpowiednia dla dziecka.

Przy podejmowaniu decyzji uwzględniamy między innymi:

• wiek dziecka,
• poziom funkcjonowania społecznego,
• potrzeby rozwojowe,
• charakter zgłaszanych trudności,
• cele planowanej pracy,
• skład oraz potrzeby pozostałych uczestników grup,
• liczbę dostępnych miejsc.

Może się zdarzyć, że zaproponujemy inną grupę niż wskazana w formularzu lub preferowana przez rodzica. Takie decyzje podejmujemy wyłącznie wtedy, gdy uznamy, że będzie to korzystniejsze dla dziecka oraz organizacji pracy całej grupy. 

Rekomendacja dotycząca grupy jest podejmowana przez zespół kwalifikujący na podstawie wszystkich informacji uzyskanych podczas procesu rekrutacji.

W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępnych miejsc o możliwości zaproponowania miejsca w danej grupie decyduje wynik procesu kwalifikacji oraz dostępność miejsc w grupach odpowiadających potrzebom dziecka.

ETAP 5 – Propozycja miejsca i potwierdzenie uczestnictwa

Po zakończeniu procesu kwalifikacji skontaktujemy się z Państwem i przedstawimy proponowaną grupę oraz przekażemy umowę.

Aby potwierdzić udział dziecka w zajęciach, należy:

• podpisać umowę,
• wnieść opłatę za pierwszy miesiąc zajęć (w przypadku stałych uczestników wpłacona wcześniej zaliczka zostanie odliczona od tej kwoty).

Podpisanie umowy oraz dokonanie wymaganej opłaty jest potwierdzeniem przyjęcia zaproponowanego miejsca w grupie.

ETAP 6 – Gwarancja miejsca

Miejsce dziecka w grupie zostaje ostatecznie zarezerwowane po:

• podpisaniu umowy,
• zaksięgowaniu opłaty za pierwszy miesiąc zajęć.

Do tego momentu miejsce pozostaje w procesie rekrutacji i planowania grup.

Ważne informacje

1. Kwalifikacja do grupy

O przyjęciu dziecka do grupy decyduje zakończenie procesu kwalifikacji. Jego celem jest możliwie najlepsze dopasowanie uczestników do tworzonych grup. Z tego względu samo przesłanie formularza oraz dokonanie wpłaty nie stanowią jeszcze potwierdzenia miejsca w konkretnej grupie.

2. Opłata za konsultację

Opłata za konsultację kwalifikacyjną nowych uczestników stanowi wynagrodzenie za przeprowadzenie konsultacji. Po przeprowadzeniu konsultacji opłata nie podlega zwrotowi, niezależnie od wyniku procesu kwalifikacji.

3. Zaliczka wpłacana przez stałych uczestników

Jeżeli z przyczyn organizacyjnych nie zostanie utworzona odpowiednia grupa lub po zakończeniu procesu kwalifikacji nie będziemy mogli zaproponować dziecku udziału w grupie TUS, wpłacona zaliczka może – zgodnie z decyzją rodzica – zostać:

• zwrócona,
• zaliczona na poczet usług psychologicznych świadczonych przez MarTUSowy Domek (np. konsultacji psychologicznych lub zajęć indywidualnych).

Powyższa zasada dotyczy wyłącznie zaliczki wpłacanej przez stałych uczestników.

4. Termin potwierdzenia uczestnictwa

Po otrzymaniu informacji o proponowanej grupie oraz przesłaniu umowy rodzic ma 3 dni robocze na:

• podpisanie umowy,
• dokonanie opłaty za pierwszy miesiąc zajęć.

Jeżeli w tym terminie nie otrzymamy podpisanej umowy oraz wymaganej opłaty, propozycja miejsca wygasa, a miejsce może zostać zaproponowane kolejnej osobie oczekującej na udział w zajęciach.

5. Zmiana grupy

W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli po rozpoczęciu zajęć okaże się, że inna grupa będzie lepiej odpowiadała potrzebom dziecka lub zapewni korzystniejsze warunki pracy całej grupy, możemy zaproponować zmianę grupy po wcześniejszym omówieniu tej rekomendacji z rodzicem.

Dziękujemy za zaufanie.

Dołożymy wszelkich starań, aby proces doboru grupy przebiegł sprawnie i pozwolił zaproponować dziecku możliwie najlepiej dopasowaną formę wsparcia.